Die NAKOS nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Es gelten die folgenden Hinweise zur Datenverarbeitung.
Verantwortliche Stelle
Die NAKOS-Datenbanken werden von der NAKOS angeboten.
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen oder Angaben, die sich auf eine natürliche Person beziehen. Darunter fallen z.B. Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer. Personenbezogene Daten werden veröffentlicht, sofern der Adressgeber seine explizite Einwilligung dafür gegeben hat.
Zweck der Datenverarbeitung
Die NAKOS erhebt Kontaktadressen und Informationen zu Selbsthilfestrukturen (Selbsthilfevereinigungen, -kontaktstellen, -gruppen, -Internetforen etc.) in Deutschland und speichert diese in den NAKOS-Datenbanken. Die Kontaktadressen und Informationen (im Folgenden: Daten) werden für die Vernetzungs- und Vermittlungsarbeit der NAKOS in die Selbsthilfe als auch für wissenschaftliche Zwecke verwendet.
Art der Verarbeitung
Für die Vernetzungs- und Vermittlungsarbeit werden die Daten aufbereitet und im Internetangebot oder anderen Medien der NAKOS veröffentlicht. Für wissenschaftliche Zwecke werden nur pseudonymisierte Daten verwendet, Rückschlüsse auf einzelne Personen oder Datengeber sind nicht möglich.
Die Daten werden nicht zu kommerziellen Zwecken weitergegeben. Personenbezogene Daten werden ohne ausdrückliche Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu.
Einverständnis
Bei der Übermittlung erklärt der Adressgeber sein Einverständnis mit der Verarbeitung seiner Daten in den NAKOS-Datenbanken zum Zweck der Vernetzung und Vermittlung in die Selbsthilfe sowie für wissenschaftliche Zwecke. Die Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgen nur, wenn das Einverständnis bei jeder Aktualisierung bestätigt wird.
Dauer der Datenspeicherung / Löschung der Daten
Dauer der Speicherung: Die Daten werden solange gespeichert, wie es für den vereinbarten Zweck erforderlich ist. Die Daten werden entsprechend Art. 17 Abs.1 DSGVO gelöscht, insbesondere wenn
- die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.
- die Einwilligung widerrufen wurde und es keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt.
- Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wurde und keine schützenswerten Gründe auf Seiten des für die Verarbeitung Verantwortlichen vorliegen.
- die Löschung aufgrund von anderen Rechtsgrundlagen notwendig ist und kein Ausnahmetatbestand des Art. 17 Abs.3 DSGVO vorliegt.
Datensicherheit
Die Daten der Adressgebenden der GRÜNEN, BLAUEN und ROTEN ADRESSEN werden in den NAKOS-Datenbanken auf einem eigenen zugangsgeschützten Server in den Geschäftsräumen der NAKOS gespeichert. Der Zugang zu den Datenbanken ist nur befugten Personen gestattet und erfolgt passwortgeschützt.
Die Daten der Adressgebenden der „Digitalen Selbsthilfe“, „Jungen Selbsthilfe“ und CORONA-SELBSTHILFEGRUPPEN werden in der NAKOS-Datenbank von FreiNet-Online gespeichert. FreiNet-Online wird gehostet von Lachnit & Rademacher GmbH, Burkhardtstraße 24, 64342 Seeheim-Jugenheim. Die Lachnit & Rademacher GmbH nutzt die Server- und Webhosting Infrastruktur und das Rechenzentrum der in Deutschland ansässigen Ionos 1&1 Internet SE, Eigendorfer Str. 57, 56410 Montabaur als technische Plattform zum Betrieb der mySQL-Datenbanken. Der Zugang zu den Rechnern der Lachnit & Rademacher GmbH ist nur befugten Personen gestattet und erfolgt passwortgeschützt.
Die Internetseiten, auf denen die Datenbanken der NAKOS zugänglich sind, werden gehostet von: d-hosting GmbH, Müllerstr. 32, 13353 Berlin. Die Server von d-hosting stehen in Berlin und Frankfurt am Main. Die Mitarbeitenden von d-hosting wurden auf das Datengeheimnis entsprechend Art. 28 Abs. 3b der DSGVO und auf das Fernmeldegeheimnis verpflichtet. Zudem versichert d-hosting, alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen zu haben, um die Ausführungen der Vorschriften des Art. 32 DSGVO und § 64 BDSG-neu zu gewährleisten.
Einsatz von Cookies
Bei der Eingabe von Daten werden temporäre Cookies gesetzt. Die in temporären Cookies abgelegten Daten gelten nur für den jeweils aktuellen Besuch auf den Internetseiten der NAKOS und sind aus technischen Gründen notwendig. Nach Beendigung der Browsersitzung werden die temporären Cookies automatisch gelöscht.
Rechte der betroffenen Person
Soweit Adressgebende als betroffene Personen im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO gelten, haben sie bezüglich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nach der DSGVO ein Recht auf Bestätigung und Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf einer Einwilligung, Widerspruch sowie ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Dr. Jutta Hundertmark-Mayser, Geschäftsführerin
NAKOS, Otto-Suhr-Allee 115, 10585 Berlin, E-Mail: selbsthilfe@nakos.de
Kontakt des Datenschutzbeauftragten
Für den Datenschutz ist ein externer Datenschutzbeauftragter bei der NAKOS bestellt. Der Datenschutzbeauftragte der NAKOS ist Herr Dr. Thomas Pudelko.
Ihn können Sie unter folgender E-Mailadresse erreichen: datenschutz@nakos.de
Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten wird geführt.
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59 – 61
10555 Berlin
www.datenschutz-berlin.de
Die für die Veröffentlichung verantwortliche NAKOS, Otto-Suhr-Allee 115, 10585 Berlin, ist verpflichtet, alle Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes zu ergreifen, die durch die Umstände geboten erscheinen. Die Erhebung, Verwendung und das Speichern der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik Deutschland und des Datenschutzrechtes der Europäischen Union, sowie weiteren Vorschriften aus dem geltenden nationalen Recht.
© NAKOS 2024
